Personalvergütung
Der Fachbereich Personalvergütung des Forschungszentrums Jülich gliedert sich in die Teams Gehaltsabrechnung und Nebenvergütung. Ihnen obliegen die Berechnung und Zahlbarmachung der monatlichen Entgelte sowie der Fahrt- und Reisekosten, Auslandsvergütungen, Umzugskosten, Trennungsgelder und Familienheimfahrten.
Gehaltsabrechnung
Das Team Gehaltsabrechnung bearbeitet im Jahr ca. 100.000 Gehaltsabrechnungen sowie die arbeitstäglichen Zeitwirtschaftsdaten (z.B. Urlaub, Fehlzeiten etc.) für die Beschäftigten des Forschungszentrums. Die Sachbearbeiter:innen kommunizieren mit den Sozialversicherungsträgern, der Zusatzversorgungskasse VBL und den Finanzbehörden.
Im Bedarfsfall erstellen sie gemeinsam mit dem Fachbereich Personalbetreuung (P-B) die notwendigen Bescheinigungen für die Mitarbeitenden und geben gerne Auskunft zu den vielfältigen Fragestellungen rund um die Gehaltsabrechnung.
Ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld ist die Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen in Verbindung mit der Beschäftigung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Ausland. Hierbei ist eine enge Abstimmung mit der Sachbearbeitung des Fachbereiches Personalbetreuung (P-B) und dem Team Nebenvergütung (P-VN) erforderlich.
Haben Sie Fragen zu Ihrer Gehaltsabrechnung?
Sie erreichen die Mitarbeitenden des Teams Gehaltsabrechnung unter folgender E-Mail-Adresse: gehaltsabrechnung@fz-juelich.de
Nebenvergütung
Das Team Nebenvergütung (P-VN) bearbeitet jährlich ca. 30.000 Dienstreiseanträge und die daraus folgenden Dienstreiseabrechnungen für In- und Auslandsreisen der Mitarbeitenden, der zum persönlichen Vorstellungsgespräch geladenen Bewerbenden sowie der eingeladenen Gäste.
Als weitere Nebenvergütung bearbeitet die Sachbearbeitung im Team Nebenvergütung (P-VN) die Anträge und Abrechnungen zu Umzugskosten und Trennungsgeldern für Einstellungen aus dem In- und Ausland sowie für Abordnungen in das In- und Ausland. Ebenso ermittelt die Sachbearbeitung ggf. die Auslandsdienstbezüge sowie einen evtl. zu gewährenden Kaufkraftausgleich.
Familienheimfahrten und Berufsschulfahrten für unsere Auszubildenden, interne und Sonder-Fahrten werden ebenfalls über das Team Nebenvergütung abgerechnet.
Nicht zuletzt koordiniert das Team Nebenvergütung die Beantragung und Abrechnung von Beihilfen in Zusammenarbeit mit den beauftragten Beihilfestellen. Für die Anspruchsberechtigten nach Landesrecht ist das die Beihilfestelle der RWTH Aachen, für die Anspruchsberechtigten nach Bundesrecht das Bundesverwaltungsamt.
Haben Sie Fragen zu Ihrer Nebenvergütung?
Sie erreichen die Mitarbeitenden des Teams Nebenvergütung unter folgender E-Mail-Adresse: nebenverguetung@fz-juelich.de
Ihre Ansprechpersonen
Alfred Demond
Leiter Fachbereich Personalvergütung Head of Employee Payroll
- Personal
Raum 1078