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Ausschreibender Bereich: PTJ - Projektträger Jülich
Kennziffer: 2021-148

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Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) betreuen wir im Geschäftsbereich „Meeresforschung, Geowissenschaften, Schiffs- und Meerestechnik“ (MGS) das Forschungsprogramm der Bundesregierung „MARE:N – Küsten-, Meeres- und Polarforschung für Nachhaltigkeit“. Darüber hinaus unterstützt der Geschäftsbereich die Umsetzung der „Maritimen Forschungsstrategie 2025“ des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) sowie des Exzellenzforschungsprogramms des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur Mecklenburg-Vorpommern (BM.MV).

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des neuen Fachbereiches MGS 2 „Marine Forschungsinfrastruktur und Geowissenschaften“, insbesondere der Schiffbaugruppe zur Erneuerung der deutschen Forschungsschiffflotte
  • Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
  • Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
  • Protokollführung und Sicherung der Dokumentenablage
  • Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Eingabe von Projektdaten in die bereichsinternen Datenbanken
  • Gewährleisten der Erreichbarkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Sicherstellen eines geordneten Posteingangs und Postausgangs


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
  • Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Fundierte Erfahrungen mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS-Office)
  • Kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift und idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Verbindliche Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
  • Professionalität und Kollegialität


Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie 30 Tage Urlaub
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Möglichkeit einer vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine übertarifliche Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund


Dienstort: Rostock


Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.